當收到報表告知"/webmail"空間屆滿時,可先確認以下步驟:


1. 待刪除列表中是否有未刪除郵件庫,若有,可先手動刪除。


2. 歸檔列表中是否有尚未備份之郵件庫,若有,可先手動備份至離線列表,備份成功、完畢後,再卸載、搬移至待刪除列表,同上述方式1處理:


3. 歸檔列表中全部均為備份成功之郵件庫,先確認離線列表是否也有一份該相同郵件庫(備份),若是,卸載歸檔列表中該郵件庫後搬移至待刪除列表,同上述方式1處理。



註:

1.僅掛載列表中的當月郵件庫與歸檔列表之郵件庫會佔用到本機硬碟空間。

2.建議設定備份排程與刪除排程,讓系統自動化處理搬移、刪除動作。

3.未"前次備份成功"之郵件庫是不允許"移至待刪除列表"做刪除動作。