目錄:
將聯絡人分門別類進各個資料夾,例如「同事」、「客戶」、「同學」、「社團」、「朋友」。

在聯絡人數量眾多的時候,做好分類管理,可以大幅提升查找速度。


群組:
將常用的收信對象彙整成表。例:使用者經常轉寄笑話給3個同學 + 5個網友 + 2個朋友,

但這十個收信對象可能被分類於三個不同的目錄中,寄信時切換、選擇,十分耗時;

這時使用者可以建立一個群組叫「笑話群組」, 加入這十個不同目錄的聯絡人,以後只要選擇轉寄笑話給這個群組即可。



總結:

目錄可以新增:聯絡人、群組、目錄

群組可以新增:僅可新增聯絡人(只有暱稱、Email)。


目錄可說是進階版群組功能。