登入系統後所看到的主畫面可分為上方,左方,右方三個區域(如圖一),簡單說明各區域的功能,如下:

      

畫面上方

  1. 模式切換:點選右上方按鈕切換管理者或使用者。
  2. 線上說明:點選按鈕後將出現產品使用說明手冊。
  3. 登出:系統使用完畢,可隨時點選「登出」離開系統。

畫面左方

  1. 記錄追踪:提供多欄位查詢功能,讓使用者在調閱信件時,快速查詢與處理流經個人帳號的每一筆記錄,包含
    1. 接收記錄
    2. 外寄記錄
    3. 連線記錄
  2. 統計資料:
    1. 系統會統計個人的信件,正常信,可疑信以及垃圾信等數量,依日,週,月,年及自訂範圍,統計五種不同時間區間內的資訊;此外,系統提供「信件封數」及「信件流量」(單位:KBytes    Mbytes    )之查看方式。
  3. 個人垃圾信管理:此個人功能包含五種子功能
    1. 垃圾信過濾等級:調整系統對於垃圾信的敏感程度,可分為低,中,高,預設為中。
    2. 黑白名單:分為IP    ,寄件人,信件內容黑白名單。
    3. 垃圾信匣:置放垃圾信件的信匣
    4. 可疑信匣:置放可疑信件的信匣
    5. 信件處理:設定垃圾信,可疑信的處理方式與通知信的寄送時間。
  4. 個人設定:可設定個人偏好的語言系,系統提供繁體中文,簡體中文,英文以及日文;預設語係為繁體中文,編碼編碼為 UTF-8    
  5. 信件加密:若使用者具備 ZIP     加密模組使用權限,則可針對特定郵件收件人,設定 ZIP     加密密碼。
  6. 群組垃圾信管理:提供管理者群組黑白名單的設定。
  7. 群組稽核管理:管理者可設定群組稽核政策,群組管理者只可設定所管理的群組帳號稽核規則,群組政策規則僅適用到特定群組人員


畫面右方

  1. 畫面根據左方的功能會有不同的資訊呈現,系統預設的登入畫面為「個人垃圾信管理 > 垃圾信匣」。