第一步、於 Outlook 右上角檔案分頁中點選選項

 

第二步、點選選項後會開啟 Outlook 選項視窗,並且於信任中心分頁點選信任中心設定


第三步、點選信任中心設定後,於電子郵件安全性分頁點選匯入/匯出

 

第四步、進入匯入/匯出視窗後,勾選檔案匯入現有的數位ID 並點選瀏覽


第五步、選擇憑證檔(副檔名為 .pfx)並按下開啟

 

第六步、按下後會出現安全性等級設定,若無設定點選確定即可


第七步、選擇憑證檔後輸入密碼並按下確定

 

第八步、接著要選擇和設定 outlook 要使用的憑證,於加密的電子郵件欄位中點選設定


第九步、憑證及演算法中的簽章憑證點擊選擇並選取先前匯入outlook 的憑證檔

 

第十步、選擇剛剛匯入的憑證並點擊確定


第十一步、選擇好憑證後再於雜湊演算法一欄中選取欲使用的加密演算法,選取後按下確定(推薦 SHA256 以上的演算法)

 

第十二步、輸入此設定檔的名稱,並點選確定


如何寄出帶有數位簽章的信


第一步、若要於所有外寄信件中加入簽章或加密簽章,於加密的電子郵件欄位中勾選加密外寄郵件的內容及附件在外寄郵件加入數位簽章

 

第十四步、設定完後,在寫信頁面中的選項分頁及可選擇加密簽署