登入系統後所看到的主畫面可分為上方、左方、右方三個區域(如圖一),簡單說明各區域的功能,如下:

 

畫面上方

  1. 模式切換:點選右上方按鈕切換管理者或使用者。
  2. 線上說明:點選按鈕後將出現產品使用說明手冊。
  3. 登出:系統使用完畢,可隨時點選「登出」離開系統。

 

畫面左方

記錄追蹤:提供多欄位查詢功能,讓使用者在調閱信件時,快速查詢與處理流經個人帳號的每一筆記錄,包含

  1. 接收記錄、外寄記錄、連線記錄

統計資料

  1. 系統會統計個人的信件、正常信等數量,依日、週、月、年及自訂範圍,統計不同時間區間內的資訊;此外,系統提供「信件封數」及「信件流量」(單位:KBytesMbytes)之檢視方式。
  1. 個人設定:可設定個人偏好的語系,系統提供繁體中文、簡體中文、英文以及日文;預設語系為繁體中文,預設編碼為 UTF-8
  2. 信件加密:若使用者具備 ZIP 加密模組使用權限,則可針對特定郵件收件人,設定 ZIP 加密密碼。
  3. 群組稽核管理:管理者可設定群組稽核政策,群組管理者只可設定所管理的群組帳號稽核規則,群組政策規則僅適用到特定群組人員。

 

畫面右方

畫面根據左方的功能會有不同的資訊呈現,系統預設的登入畫面為「統計資訊  > 個人」。