說明

Mail2000 Outlook® Plug-in 是 Openfind 研發團隊針對 Microsoft® Office Outlook®用 戶所開發的 Mail2000 插件軟體。讓使用者使用 Outlook®撰寫信件時,可以使用 Mail2000 的功能 (如:樹狀通訊錄),提高使用者的便利性。


注意:

  1. 若有通訊錄及行事曆同步需求,請仍以 Outlook Sync 為主要使用程式,Outlook Plug-in 不提供同步功能。 
  2. Outlook Plug-in 3.22.114.4 版需先將 Mail2000 API 功能對所有 IP 來源 (或您允許使用 Outlook Plugin 的特定 IP 範圍) 開啟允許存取後方可使用。
  3. 如有需要 Outlook Plug-in 3.22.114.4 版本請洽 Openfind 人員索取。
  4. 若您的版本低於 3.22.114.4,請參考本文最下方之附件。



支援規格

  • Outlook 支援版本:
    • Microsoft® Office Outlook® 2013 (32/64 bit)
    • Microsoft® Office Outlook® 2016 (32/64 bit)
  • Mail2000 支援版本: 
    • Mail2000 V7 + Patch 106
    • Mail2000 V8 + Patch 011
  • Windows 支援環境:
    • Win 10

操作步驟


*以下示意圖可能與您的版本畫面不同,僅供參考

1. 下載後解壓縮檔案,點選 Mail2000 Outlook Plug-in Install 程式進行安裝。

2. 安裝完成後進入設定畫面,依序填入「伺服器主機」、「帳號」及「密碼」後點選儲存。

(1) 伺服器資訊:主機名稱為必填欄位。 注意:當伺服器需透過 SSL 加密連線時,請勾選「SSL 加密連線」。
(2) 登入資訊:請填入使用者帳號及密碼,並可選擇使用語系。帳號及密碼 填寫完畢後,可點選「測試登入」按鈕來測試您的設定是否成功。
(3) 行事曆設定:選擇是否使用 Mail2000 行事曆。
(4) 其他:選擇啟用或關閉除錯模式。
注意:目前版本在使用者輸入登入資訊後點擊確定按鈕之後,系統會自動將登入資訊儲存於用戶端電腦中。

3. 成功儲存後即可於 Outlook 增益集中看到 Mail2000 Outlook Plug-in 

4. 新增郵件時,點選上方的 Mail2000,並選擇「聯絡人」


5. 透過樹狀通訊錄勾選欲加入收件者之聯絡人,選擇完畢後點選「加入」


6. 即可成功將聯絡人加入至 Outlook 寫信畫面之收件者欄位


行事曆與版本確認

  • 在工具列點選 Mail2000 圖示按鈕可觀看目前 Mail2000 Outlook® Plug in 的版本資訊,畫面如下。
  • 提供 Microsoft® Office Outlook®使用者,可以點擊登入並開啟 Mail2000 行事 曆,讓使用者進行會議資源安排及行程規劃。 
    • 點擊增益集中的行事曆按鈕即可開啟行事曆頁面,如下圖