稽核相關說明

稽核規則 正規式表示法設定
稽核規則中的條件欄位,支援正規表示法,可點選"使用說明"展開說明: 以下簡易說明正規表示法的設定格式,設定完畢您可從驗證按鈕中驗證是否match您欲稽核的數值: 或您也可以參考該網域,提供更多元化的正規表示法設定、教學: https://regex101.com...
星期二, 12 六月, 2018 at 11:49 AM
何謂交互審核功能?
該功能能避免管理者能審核自己的稽核信件,啟用後得尤其他管理者(或上層管理者)審核該信, 該管理者仍會收到稽核信待審核明細列表,但點選"信件處理"按鈕等,會提示"信件尚未處理,不得審核自己的待審信件!":
星期二, 22 五月, 2018 at 3:02 PM
何謂稽核條件審核權限下放
當第一層稽核條件指定動作有設定審核時,此時審核人員都是該層管理者,若底下第二層或第三層......有許多稽核信件要審核時, 恐會造成第一層管理者的困擾: 為了減輕第一層管理者(s)負擔,可改為將審核權限下放至所有層級、個別指派,讓每一層或指派的該層管理者(s)都可自行審核第一層所稽核到...
星期二, 22 五月, 2018 at 2:52 PM
當信件中群組稽核條件,且有設定審核後通知寄件人,若放行前先關閉"審核後通知寄件人",是否還會通知?
Ans: 中了稽核之後,把"審核後通知寄件人"關閉,原先稽核到的信件放行還是會寄給寄件人通知,因信件被稽核當下系統已寫入相關通知資訊, 關閉之後進來的稽核信件放行才不會通知寄件人。
星期三, 25 七月, 2018 at 11:30 AM
一封信件若寄給五個人,中了稽核後審核區放行,若有勾選審核後通知寄件人,該寄件人會收到幾封通知信?
Ans: 信件有可能不會同時放行,所以系統上仍採個別寄送通知該寄件人,若全部放行完畢,最終會收到五封審核放行通知信。
星期三, 25 七月, 2018 at 11:27 AM
群組審核區 稽核信件擺放設計邏輯
群組審核區的邏輯: Priority 1. 依據群組管理者建立 - 若該群組有管理者存在,會優先建立該群組之審核區,如以下範例: 群組架構為:【最上層 - 台北分公司 - 資訊一部】於「最上層」設定群組管理者 若「資訊一部」成員符合審核條件,由於「資訊一部」及「台北分公司」無管理者,...
星期五, 28 九月, 2018 at 3:54 PM
如何設定群組管理者?
MG 設定頁面,帳號管理 > 群組管理 > 特定網域 > 修改,預設撈取欄位:managedby 請至 AD 上該 群組 OU -> 內容 -> 管理者:
星期四, 21 二月, 2019 at 6:22 PM
審核區 ZIP 加密送信
當一封信件從審核區放行,並以ZIP加密送信,會將整封信件EML格式ZIP加密,附在通知信附檔寄送給對方, 寄件人會收到密碼通知信,再以其他方式通知收件人密碼,將其加密信件打開: 寄件人收到密碼通知信:
星期四, 11 七月, 2019 at 12:02 PM
審核區 PDF 加密送信
當一封信件從審核區放行,選擇以PDF加密送信,會將整封信件內文轉換成PDF並加密, 附件檔案會以ZIP加密,PDF與ZIP附在通知信附檔寄送給對方, 寄件人會收到密碼通知信,再以其他方式通知收件人密碼,將其加密PDF信件打開:
星期四, 11 七月, 2019 at 12:00 PM