Mail2000 使用者標準產品手冊

郵件系統服務介紹
感謝貴公司購買Openfind Mail2000 電子郵件系統,我們提供完整的郵件服務、細緻的功能設計,包含高效能郵件收發、大容量通訊錄管理、新聞資訊訂閱服務等功能,協助企業提升競爭力,做為企業永續經營的強力後盾。          撰寫郵件 在撰寫新郵件時,您不但可直接由通訊錄中選取寄信人,更提供信...
星期四, 3 一月, 2019 at 10:07 AM
1 系統快速導引
「系統快速導引」此章節期望以最簡單清晰的說明做為您使用本郵件系統的入門,讓您快速一覽本系統的人性化介面及相關貼心功能,將各別針對基本議題,快速指引您如何登入登出本系統、如何使用郵件軟體收發本系統信件、如何收取外部信箱的信件,相信一定能協助您以最快的方式熟悉本系統,體會網路郵件通訊的樂趣。 1.1如何登入與登...
星期三, 27 三月, 2019 at 6:06 PM
1.1 如何登入與登出系統?
如何登入系統? 請連至本郵件系統登入頁,輸入您信箱的帳號及密碼,再點選〔登入〕按鈕即可。 如何登出系統? 當結束使用本系統時,請點選右上方的〔登出〕按鈕登出系統,或直接關閉視窗,系統即會將您瀏覽器上所記憶的代號及密碼消除,以避免其它使用者以您的身份登入郵件系統,造成您不必要的困擾。
星期四, 3 一月, 2019 at 10:09 AM
1.2 忘記密碼/修改密碼?
忘記密碼? 在登入本郵件系統時,若帳號及密碼輸入錯誤,系統會立即出現登入錯誤訊息與密碼提示訊息。若經密碼提示,您仍無法回想起所設密碼,請立即與系統管理者聯絡。 修改密碼? 於左側功能選單的「個人設定」中,展開「信箱安全」,點選「密碼設定」進入修改密碼的頁面。 在修改密碼的頁面中,輸入舊密碼、...
星期三, 27 三月, 2019 at 6:07 PM
1.3 郵件系統使用者介面概觀
本郵件系統使用者介面運用 AJAX 與 Drag & Drop 技術,融合了網頁版及桌面軟體特色的收發信介面,提供用戶最人性化及便利性的使用介面。 郵件系統使用者介面預覽 郵件系統使用者介面說明 介面上方:快捷列(支援自訂快速捷徑) 介面左側:功能選單(支援自訂功能選單...
星期四, 3 一月, 2019 at 10:11 AM
1.4 何謂信箱資訊頁?
信箱資訊頁支援信件匣資訊、信箱容量、信件列表、登入資訊、最近行程、最近預約事件、最近預約他人事件、通訊錄常用聯絡人及公告欄等十種不同類型的資訊看版。使用者可依個人瀏覽習慣,利用頁面左上方的[新增看板]按鍵,新增欲顯示之看版:或點選看版內的〔刪除 〕按鈕,關閉欲隱藏的看版。使用者亦可利用「拖拉」功能自行排列各看版...
星期四, 3 一月, 2019 at 10:15 AM
1.5 如何使用郵件軟體收取信件?
Outlook使用者 開啟 Outlook 後,檢視功能選單,選擇「工具(T)」選單中的「電子郵件帳號(A)」,進行帳號設定。 選擇「新增電子郵件帳號(E)」選項後,點選〔下一步〕。 選擇電子郵件帳號使用的伺服器類型「POP3(P)」,點選〔下一步〕。 輸入使用者資訊、登入資訊及伺服器資訊,在「內送...
星期三, 27 三月, 2019 at 6:07 PM
1.6 如何設定接收外部郵件?
欲使用外部郵件時,請先設定外部郵件的伺服器,以及您在伺服器上的帳號名稱與密碼。 如何新增外部郵件信箱? 於左側功能選單的「信箱服務」中,點選「外部信件」進入外部信件的頁面。 在外部信件的頁面中,點選左上角的〔新增〕按鈕。 在新增郵件伺服器的頁面中,輸入欲加入的郵件伺服器資料,輸入完畢後...
星期三, 27 三月, 2019 at 6:07 PM
2 收發信件 – 基本操作
此部份介紹信箱的基本操作方式,如:寫信、回信、轉寄、附檔、刪除與儲存等,也將說明如何運用不同的讀信模式閱覽信件。 2.1如何寫信與寄信? 2.2如何收信與讀信? 2.3如何回信與轉寄? 2.4如何刪除信件? 2.5如何搬移信件? 2.6如何在信件中附加檔案? 2.7 如何在信件中附加雲端附檔? ...
星期四, 3 一月, 2019 at 10:34 AM
2.1 如何寫信與寄信?
     於左側功能選單中,點選「寫信」進入編輯信件的頁面。或點選另開新視窗按鈕開始寫信。 在信件編輯的頁面中,可直接輸入收件人電子郵件信箱,並依需要填入副本收件人,若收件人已存在通訊錄之中,系統提供自動完成的功能,直接點選建議的聯絡人項目即可完成輸入。自動完成有兩種比對機制,由管理者選擇合適的設定...
星期五, 3 五月, 2019 at 3:46 PM