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使用日期篩選的功能，可快速找出任何一天的所有訊息。點選 頁籤，再點選欲搜尋的日期即可。

點選頁籤可以看到聊天室成員上傳的所有檔案，並可輸入關鍵字以搜尋檔案。 點選照片則可進入線上預覽畫面。 檔案及照片可點選返回箭頭回到當時發送的該則訊息。  

點選 頁籤會顯示聊天室成員曾傳送過的所有連結（以 http:// 、https:// 開頭），點選連結列表上之網頁連結，瀏覽器將會開新分頁連結至該網頁。 點選返回鍵頭，則可回到該連結發佈的訊息。

MailCloud Messenger企業溝通平台系統可與Mail2000電子郵件系統整合運用。若貴司同時安裝使用此兩套系統，便可請系統管理者將整合畫面開啟，即可於Mail2000網頁畫面的右下角開啟MailCloud Messenger的快速對話視窗，方便您於信件操作的同時快速地運用即時通訊來討論團隊中的各項...

登入Mail2000後，您可於右下角看到MailCloud Messenger的產品圖示，點選後即可開啟快速對話視窗。 除了右下角的產品圖示外，您也可於下列二處開啟快速對話視窗： 信件標頭右方的產品小圖示 於信件上方的標頭會顯示寄信的來源(寄件人)，點選右方的 即可開啟網頁右下方的快速對話視窗與...

桌機版本功能與網頁版本完全相同，只需按照下列步驟安裝完成即可使用。 於MailCloud Messenger官方網站下載 Desktop檔案 官方下載網址：http://mm.mailcloud.tw/download/ 執行安裝  開啟下載好的檔案並點選執行，安裝完成後便會自動...

截圖工具僅於桌機版本的MM提供 1. 點選訊息列上方工具列中的截圖功能 2. 圈選想要截取的範圍 3. 透過工具進行編輯 4. 點選工具列最右方的勾勾，MM會詢問您是否要送出截圖 5. 按下確定即可送出剛才編輯好的截圖

登入 於Google Play或App Store下載MailCloud Messenger後，點選應用程式圖示進入登入畫面。 MailCloud Messenger預設的登入伺服器為MailCloud，若您非MailCloud 用戶，請點選右下角的「重設伺服器」，之後選擇您的伺服器並輸入帳號與密碼即可登入...

於MailCloud Messenger主畫面左上方點選「同事」 即可進入同事列表。 點選同事可檢視同事名稱、ID與大頭照，再點選「聊天」按鈕即可直接傳送訊息給對方。 點選「設為常用」，則可讓同事加入常用名單。

於MailCloud Messenger主畫面上方點選「聊天」即可進入聊天列表。 聊天列表包含個人與多人聊天室之對話紀錄，點選 亦可輸入關鍵字搜尋聊天室名稱。