MailBase 使用者標準產品手冊

MailBase 使用者標準產品手冊

3.1. 【進階查詢】進階查詢頁面簡介
本章節主要是詳細說明進階查詢功能的頁面分佈與操作方式。 進入【查詢】中的【進階檢索】,系統提供更豐富的查詢條件設定,以下針對「指定郵件類型」、「檢索查詢字詞」、「模糊查詢」、「簡繁全查」與「日期範圍與排序」,各項設定詳細的說明如下。
星期四, 7 三月, 2019 at 11:39 AM
3.2. 如何使用進階查詢
以下範例解釋進階操作查詢如何使用。 先選擇指定郵件類型(相關定義與說明請參考3.3指定郵件類型),若該帳號已經有使用過進階檢索,則系統會記錄該帳號在此部分之前的條件設定。 選擇使用關鍵字查詢(預設)還是進階關鍵字查詢,並且可選擇是否使用模糊查詢或是簡繁全查(請參考後方相關章節),以下以關鍵字查...
星期二, 26 三月, 2019 at 5:58 PM
3.3. 指定郵件類型
選擇郵件流向: 可指定檢索範圍:全部流向、內對內、內對外、外對內的郵件。 指定郵件流向 說明 全部流向 指全部寄送郵件 內對內 指公司內部互寄郵件 內對外 指公司內部寄外部郵件 外對內 指外部寄公司內部郵件 指定郵件類型: 可指定檢索以下類型的郵件。 指定郵...
星期四, 7 三月, 2019 at 11:44 AM
3.4. 檢索查詢字詞-關鍵字查詢
檢索字詞說明 條件式 說明 寄件人 RFC822中的寄件人(包含電子郵件位址與暱稱)和envelope from。 收件人【To/Cc/Bcc】 RFC822 中的收件人、副本收件人及密本收件人(包含電子郵件位址與暱稱) 和envelope rcpt之所有電子郵件位址。 寄收件人郵件位址 R...
星期四, 7 三月, 2019 at 11:48 AM
3.5. 檢索查詢字詞-進階關鍵字查詢
進階關鍵字查詢與關鍵字查詢的差異在於使用者可自訂查詢的優先順序,詳細說明如下表: 查詢方式 說明 關鍵字 查詢 使用者若輸入的查詢條件如下圖: 則系統搜尋方式為先找寄件人為Mary或是收件人John的信件,然後再從找到的結果中尋找標題為Happy birthday的信件,以上所查詢到的結果我們...
星期四, 7 三月, 2019 at 11:52 AM
3.6. 簡繁全查
MailBase預設為輸入繁體便查詢繁體,若輸入簡體則查詢簡體,若使用者想一次查詢兩種字體,則可勾選簡繁全查選項,如下圖: 簡繁全查除了字對字的轉換外,還有詞對詞的轉換,假若輸入繁體的"電腦",則系統會檢測的關鍵字為"電腦"、"电脑"、"計算機"與"计算机"。MailBase有內建預設詞庫,若使用者...
星期四, 7 三月, 2019 at 11:53 AM
3.7. 模糊查詢
MailBase預設為「精確查詢」,也就是例如輸入「網擎資訊」,則指定的郵件欄位或全文中必須完整包含「網擎資訊」這個詞彙才會被查找出來。 若不確定查詢詞彙是否完整包含,可勾選「模糊比對」做查詢,系統將針對所鍵入之關鍵字進行模糊比對,例如輸入「網擎資訊」時,內文或標題若同時有「網擎」「擎資」與「資訊」詞...
星期四, 7 三月, 2019 at 11:53 AM
3.8. 指定群組
輸入搜尋關鍵字後,亦可設定欲檢索的群組,選擇「寄件人」、「收件人」及「寄件人/收件人」屬於或不屬於特定群組的信件。 須於後方空格填入群組路徑並加上網域。例:/top/groupA/groupB/sales@abc.com
星期四, 7 三月, 2019 at 11:53 AM
3.9. 檢索日期範圍(unfinished)
輸入搜尋關鍵字後,設定欲檢索的日期範圍,便可縮小檢索範圍。如果檢索條件不含關鍵字,只有選擇日期範圍,則會將該日期範圍所有備份郵件列出。若管理者有開啟時區查詢,則使用者會的查詢頁面有多時區的下拉式選單,示意圖如下: 此功能可避免因時區因素導致無法查詢到正確的信件,例如使用者在美國,但是郵件歸檔系...
星期二, 26 三月, 2019 at 5:59 PM
3.10. 指定查詢伺服器範圍(選購模組)
MailBase提供多伺服器架構,若貴公司有選購分散式歸檔模組,且管理者已經開啟多伺服器查詢選項,則使用者可自行選擇欲查詢的伺服器主機,操作與選取方式如下: 先選擇查詢類型,各個類型說明如下: 僅查詢本機資料:則只會查詢本機資料。 查詢所有伺服器:則所有伺服器的資訊都查詢。 個別選取伺服器:若選...
星期一, 11 三月, 2019 at 5:59 PM