MailBase 使用者標準產品手冊

MailBase 使用者標準產品手冊

5.5. 動態排序
搜尋結果可根據標題、寄件人、郵件大小或日期等條件,做遞增(+)或遞減(-)重新排序,使用者點選表格最上方的欄位即可,如圖紅框所示:
星期四, 14 三月, 2019 at 10:55 AM
5.6. 變更條件
當搜尋結果出來後,可根據這個結果繼續下搜尋條件,以便更精確的找到想要的資訊並加快搜尋時間,操作範例如下: 檢索結果顯示後,點選變更條件按鈕。 畫面跳到進階檢索,並預設先填好之前搜尋的條件,使用者可繼續增加尋條件並按”進行檢索”按鈕。 呈現檢索結果。
星期四, 14 三月, 2019 at 10:56 AM
5.7. 檢索結果群組化
當搜尋結果出來後,系統會將搜尋結果作群組分類,畫面如下紅框所示: 群組化分類的規則就如同進階檢索的搜尋一樣,分成郵件日期、郵件流向、郵件類型、寄件人與收件人,每個類別內各有各種群組,如下表所示: 排序項目 說明 郵件日期 先依照年份分,點擊任一年份後,分類項目會再依照各個月份顯示。 郵件流向...
星期四, 14 三月, 2019 at 11:01 AM
5.7.1. 群組分類大於5項
若分類超過5個以上(如郵件日期、寄件人與收件人),那該分類的下方會有”…更多”的超連結,點選後會再顯示30個分類,若還有更多分類的話就每點一次顯示30個分類。 操作範例1. 郵件日期分類從2005~2010中有資料。 查詢結果在郵件日期顯示前5項2010、2009、2008、2007與...
星期四, 14 三月, 2019 at 11:03 AM
5.7.2. 分類結果隱藏
可將不重要的分類結果隱藏,避免畫面上呈現不需要的資訊,分類結果隱藏又分成兩種,一為單個分類隱藏,另一種為全部分類隱藏,以下舉範例說明。 操作範例1. 單個分類隱藏-隱藏郵件日期分類 點選畫面中的三角型圖示。 畫面呈現該將分類隱藏,三角形按鈕變成倒三角形。 操作範例2. 全部分類隱藏 ...
星期四, 14 三月, 2019 at 11:07 AM
5.7.3. 分類結果匯出
操作範例1. 分類結果匯出 點選分類結果旁的匯出按鈕。 跳出視窗說明目前匯出狀況,並請操作者決定是否到結果列表下載,此時操作者也可以決定不到匯出結果列表,繼續操作本系統其他功能,待一陣子後在去該列表下載。 到結果列表下載匯出結果。
星期四, 14 三月, 2019 at 11:09 AM
5.8. 如何救回已經被刪除的信件-郵件轉寄
使用者可以勾選需要的郵件,按下「轉寄」,MailBase系統會將郵件轉寄至使用者的信箱。在使用此功能前,系統管理者需事先在MailBase完成送信程式之安裝與設定,若您發現發生無法轉寄信件的情況,請洽貴公司系統管理者。 一或多封信轉寄 當閱讀該信件後,確認此為要轉寄的信件,可參考操作步驟如下: ...
星期四, 14 三月, 2019 at 11:12 AM
5.9. 如何將郵件全文匯出(由管理員決定是否開放此功能)
若管理者有開放此權限,才可將郵件全文匯出,此功能顧名思義就是將郵件所有資料都匯出,操作步驟如下: 點選匯出按鈕,會看到有郵件全文匯出與郵件摘要匯出。 點選郵件全文匯出,看到下圖畫面並選擇要匯出的檔案,若選擇ISO(有購買郵件隨身光碟才有此選項)與PST則還要設定相關帳號與密碼。 選擇完要匯出的檔案後,...
星期四, 14 三月, 2019 at 11:15 AM
5.10. 匯出至暫存信箱並使用Client端軟體收信(Mail2000也適用)
此功能可將所匯出的信件用 POP3 方式收下,支援的Client端軟體有Outlook、Thunderbird與Notes Client,此外也可透過Mail2000的"外部信件"功能,將信件收取到Mail2000所指定的信件匣,匯出至暫存信箱的方式如下: 當匯出格式選擇【匯出至暫存信箱】,匯出後系統...
星期四, 14 三月, 2019 at 11:21 AM
5.12. 如何將郵件摘要匯出
檢索條件輸入之後,如果搜尋範圍有符合搜尋條件的郵件,會於檢索結果畫面顯示這些郵件。若您欲匯出所有查詢結果的郵件摘要,請點選「工具選單」按鈕,MailBase提供標準格式CSV或HTML的郵件摘要匯出,畫面如下: 您一次可匯出最多1萬封郵件摘要,匯出的郵件摘要欄位共有10個供選擇,包含日期、標題、寄件人、收件人...
星期四, 14 三月, 2019 at 11:27 AM