MailAudit 使用者標準產品手冊

1. 前言
歡迎您使用MailAudit郵件稽核系統(以下簡稱系統)。在這本手冊中,我們將協助您瞭解如何使用本系統的各項功能。在您未做任何個人化的設定之前,系統將依據預設值為您提供郵件防護的服務,若個人化設定與系統管理者的設定有不同之處,系統將會以您個人的設定為優先。   如果您的問題無法在這本使用手...
星期四, 29 七月, 2021 at 2:37 PM
2. 主畫面說明
登入系統後所看到的主畫面可分為上方、左方、右方三個區域(如圖一),簡單說明各區域的功能,如下:   畫面上方 模式切換:點選右上方按鈕切換管理者或使用者。 線上說明:點選按鈕後將出現產品使用說明手冊。 登出:系統使用完畢,可隨時點選「登出」離開系統。   畫...
星期四, 29 七月, 2021 at 2:42 PM
3. 紀錄追蹤
MailAudit 收信與寄信採用兩個互不干擾的獨立模組,可以各自運作,確保運作最佳效率。透過系統的記錄追蹤功能,MailAudit 詳細記錄系統每一筆連線與信件資訊,包括信件標題、信件大小、過濾結果等等,並提供多欄位查詢功能,讓使用者在調閱信件時,可快速查詢與處理。   進階查詢條件預設在畫面為隱藏的連結...
星期二, 19 十月, 2021 at 9:20 AM
3.1 接收記錄
點選「記錄追蹤 > 接收記錄」,可進入接收記錄檢閱畫面。   記錄檢閱搜尋條件包含:時間軌、寄/收件人、日曆、過濾原因及進階搜尋欄位。 時間軌:預設顯示最近一小時內的記錄,直接滑動時間軌可立即秀出該時間區段內之郵件資訊。        寄/收件人:填入欲查詢的寄/收件人郵件信箱、帳號或關鍵...
星期二, 19 十月, 2021 at 9:27 AM
3.2 外寄記錄
點選「記錄追蹤 > 外寄記錄」,可進入外寄記錄檢閱畫面。 記錄檢閱搜尋條件包含:時間軌、寄/收件人、日曆、過濾原因及進階搜尋欄位。   關於時間軌、寄/收件人、日曆、過濾原因、進階搜尋、及查詢結果列表,請參考前一節接收記錄說明。 外寄記錄查詢範例 查詢條件:搜出特定收件人之稽核信件 ...
星期二, 19 十月, 2021 at 9:32 AM
3.3 連線記錄
點選「記錄追蹤 > 連線記錄」,可進入接收記錄檢閱畫面。 記錄檢閱搜尋條件包含:時間軌、寄/收件人、日曆、過濾原因及進階搜尋欄位。   關於時間軌、寄/收件人、日曆、過濾原因、及查詢結果列表,請參考前一節接收記錄說明。   進階搜尋:點選「進階搜尋」文字連結,進行來源 IP 、過濾結果等欄位搜...
星期二, 19 十月, 2021 at 10:23 AM
4. 資料統計
MailAudit 會針對所有過濾的信件作報表統計。請點選「統計資料 > 個人統計資料」,即可瀏覽個人所有信件的統計資料。 MailAudit分析統計資料每小時會更新,使用者進入統計圖表頁後,會直接顯示今天的分時統計資料。
星期二, 19 十月, 2021 at 9:41 AM
5. 個人設定
MailAudit提供多國語言的使用者介面、管理介面、與留置通知信。管理者及使用者皆可在「個人設定」中選擇適合的語言與時區。語系目前提供繁體中文、簡體中文、英文與日文等語言。 點選「個人設定 > 語言/時區」,使用者可自訂語系與時區。
星期二, 19 十月, 2021 at 10:24 AM
06. 附檔轉連結
當外寄信件符合管理者定義出的附檔轉連結條件後,使用者可於「附檔轉連結 > 連結傳送記錄」檢視自己寄出的附檔連結傳送記錄。 檢視連結傳送記錄 檢視欄位 說明 信件時間 信件傳送時間。 信件主旨 郵件標題。 附檔 本封信所有附檔名稱及其副檔名。 ...
星期二, 19 十月, 2021 at 10:37 AM
07. 郵件加密
適用範圍: ZIP 加密、 PDF 加密及附檔轉連結等模組功能。 使用者可點選「信件加密 > 加密密碼設定」針對特定收件人設定加密密碼,以下說明操作流程。 1. 設定指定收件人之約定密碼,請進入「使用者模式」做設定。 2. 點選「信件加密 > 加密密碼設定」,設定指定收件人密碼。 3....
星期二, 19 十月, 2021 at 1:37 PM